Datenschutz

Diese Website informiert über den Halloween Run Trendelburg und verlinkt auf externe Angebote für Tickets, Helferorganisation und Social Media. Für interessierte Aussteller steht außerdem ein eigenes Anfrageformular zur Verfügung. Analyse- oder Marketing-Tools setzen wir derzeit nicht ein.

1. Verantwortlicher

SV Trendelburg e.V. - 1. Vorsitzende Friedrich Brandau
Steintor 16
34388 Trendelburg
E-Mail: boo@halloweenrun-trendelburg.de

2. Server-Logfiles

Beim Besuch dieser Website können durch den Hosting-Anbieter technisch erforderliche Protokolldaten verarbeitet werden, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, Browsertyp, Betriebssystem sowie die angeforderte Datei. Diese Verarbeitung dient der technischen Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit der Website.

3. Ausstelleranmeldung

Wenn Sie die Ausstelleranmeldung nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Angaben, insbesondere Name des Standes oder Betriebs, Ansprechperson, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Angaben zum Angebot und Stand sowie den angegebenen Bedarf an Strom, Wasser und gegebenenfalls Gas. Die Daten werden ausschließlich verwendet, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und den Einsatz beziehungsweise Standplatz für die Veranstaltung zu planen.

Die Angaben werden nach dem Absenden per E-Mail an die für die Veranstaltungsorganisation zuständige Adresse übermittelt. Eine zusätzliche öffentliche Datenbank für diese Anfragen wird auf der Website nicht geführt.

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit sie zur Bearbeitung einer Anfrage im Vorfeld einer möglichen Vereinbarung über die Teilnahme als Aussteller erforderlich ist. Soweit dies nicht einschlägig ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Organisation und Durchführung der Veranstaltung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Angaben werden nur so lange aufbewahrt, wie sie für die Bearbeitung der Anfrage und die Veranstaltungsorganisation erforderlich sind. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

4. Technisch notwendige Sitzung

Beim Aufruf und Absenden der Ausstelleranmeldung wird eine technisch notwendige PHP-Sitzung verwendet. Sie dient ausschließlich dem Schutz des Formulars, unter anderem für den Sicherheits- und Rechencheck sowie den Schutz vor mehrfachen oder automatisierten Einsendungen. Hierfür kann ein Session-Cookie mit einer zufälligen Sitzungskennung gesetzt werden. Es wird nicht für Werbung oder Tracking verwendet.

5. Externe Links

Unsere Website enthält Links zu externen Seiten, insbesondere zum Ticketshop, zum Helferportal und zu Facebook. Beim Anklicken dieser Links verlassen Sie unsere Website. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf den verlinkten Seiten sind die jeweiligen Betreiber verantwortlich.

6. Cookies und externe Inhalte

Abgesehen von der technisch notwendigen Sitzung für die Ausstelleranmeldung setzt die Website nach aktuellem Stand keine Analyse- oder Marketing-Cookies und bindet keine externen Schriftarten, Videos oder Tracking-Skripte ein. Sollten später zusätzliche Funktionen eingebunden werden, muss diese Datenschutzerklärung entsprechend geprüft und angepasst werden.

7. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung sowie das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde.